プライバシーポリシー

第1条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、生存する特定の個人に関する情報であって、氏名、メールアドレス、電話番号、所属団体など、個人を識別できるものを指します。

第2条（収集する情報と利用目的）

当委員会は、本サイトのお問い合わせフォームやイベント参加申込時に、以下の情報を収集し、各利用目的の範囲内で取り扱います。

投票フォームをご利用の場合、以下の情報を取得します。

• お名前（ニックネーム可）、コメント
  → 投票の受付、および投票者による推しコメントとして本サイトへ掲載するために利用します
• メールアドレス、または外部サービス（Google、X、LINE）のアカウント識別子
  → 同一の方が同じ部門に重複して投票することを防ぐために利用します。メールアドレス（またはGoogleアカウント）でご投票いただいた場合に限り、受付完了のご連絡にも利用します。X・LINEでのご認証では、通常これらのサービスからメールアドレスを取得しないため、受付のご連絡はいたしません。
• IPアドレス、ブラウザ情報
  → 不正投票の検知および防止のために利用します
• X（旧Twitter）アカウント名、投稿内容（#SNS推し本大賞2026 付きの投稿）
  → 投票企画への参加確認、プレゼント抽選、当選者への連絡のために利用します

外部サービスによる認証をお選びいただいた場合、当委員会が実際に利用するのは、アカウントを識別するための情報および表示名のみです。認証の技術的な仕組み上、サービスによっては投稿の閲覧等を含む権限の許可を求める画面が表示されることがありますが、投稿の閲覧・投稿、友だち一覧の取得など、本人確認以外の目的でこれらの権限を利用することはありません。

第3条（個人情報の第三者提供）

当委員会は、法令に定める場合を除き、利用者の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。

• 人の生命・身体・財産の保護に必要であり、利用者本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等から法令に基づく開示要求を受けた場合

第4条（業務委託）

当委員会は、以下の業務を外部に委託する場合があります。

• メール配信
• お問い合わせフォームの運営（例：Googleフォーム）
• サイト運営サーバー管理

委託先に提供する情報は、委託業務の範囲内でのみ使用させ、適切に管理を行わせます。

第5条（データ保持期間）

収集した個人情報は、利用目的達成に必要な期間に限り保有し、その後は適切な方法で廃棄または匿名化します。各種データの保持期間の目安は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：最終対応完了後3年間
• イベント参加申込情報：開催終了後1年間
• 投票情報：結果発表後1年間
• アクセスログ：取得後1年間

第6条（個人情報の安全管理）

当委員会は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、毀損などを防止するため、以下の措置を講じます。

以上の対策により、利用者の個人情報を多層的に保護し、安全な環境でのサービス提供を実現しています。

第7条（Cookieおよびアクセス解析の利用）

本サイトでは、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用し、Cookieを通じて匿名の利用状況情報を収集しています。これにより、サイト利便性向上やコンテンツ改善を行います。

本サイトでは、上記のアクセス解析に加え、投票フォームの利便性のために次のCookieを使用します。

一度ご本人の確認（メールアドレス入力、またはGoogle・X・LINEによる認証）を行った方が、他の部門にも続けてご投票いただく際に、再度の確認を不要とするため、確認済みであることを示す情報を暗号化したうえでCookieに保存します。このCookieの保存期間は最長45日間です。ブラウザの設定でCookieを削除することで、いつでもこの情報を破棄できます。

ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否できますが、その場合、一部機能が利用できなくなることがあります。

第8条（外部リンク先のプライバシー）

本サイトからのリンク先（SNS連携ページ、YouTubeライブ配信ページ等）は当委員会の管理範囲外です。リンク先サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

第9条（開示、訂正、利用停止等の請求）

利用者は当委員会が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止を請求できます。請求される際は以下の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。

第10条（投稿コンテンツの取り扱い）

「#SNS推し本大賞2026」のハッシュタグを付けて投稿されたポストについては、本活動の認知拡大、拡材・告知物の制作、受賞作品の紹介などの目的で、当委員会が引用・転載・二次利用させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。なお、利用にあたっては投稿者・著作者の権利を尊重し、出典の明示など必要な配慮を行います。

第11条（プレゼント企画における個人情報の取り扱い）

本サイトが実施する投票企画に伴うプレゼントキャンペーンにおいて、当委員会は応募者のX（旧Twitter）アカウント名を、当選者選定および当選連絡の目的でのみ利用します。当選者への連絡はX公式アカウント（@tsunagubooks）からのダイレクトメッセージにて行い、賞品はデジタルギフト（図書カードNEXT等）にて進呈します。当該情報は当選連絡完了後、適切な期間内に破棄します。落選者の情報は抽選終了後速やかに破棄し、それ以外の目的で利用することはありません。

第12条（プライバシーポリシーの変更）

本プライバシーポリシーは必要に応じて予告なく改定することがあります。改定時には、本サイト上で最新の内容を公開し、更新日を明示します。